GESTION DES PRIORITES
Face à l’accélération du changement et aux renforcement des contraintes, les outils de gestion du temps, traditionnels comme électroniques, font florès. Mais avec quel retour sur investissement ?
La gestion du temps n'est en effet pas qu'une affaire d'outils : elle suppose un d'état d'esprit, de pratiques et de comportements. Elle nécessite alors une transformation profonde de la façon d'envisager et de vivre les relations aux autres, aux évènements…et à soi-même.
Le séminaire Chronos© vous propose de "revisiter" en profondeur votre gestion du temps et des priorités pour une vie professionnelle plus productive et sereine.
Objectifs
- Acquérir une méthode et des techniques pour gérer efficacement ses priorités.
- Manager ses relations pour faire des autres des alliés dans sa gestion du temps.
- Découvrir et optimiser son propre style de gestion du temps et des priorités.
- Anticiper les événements et savoir traiter efficacement les urgences et changements.
Programme de la formation
INTRODUCTION
LES LOIS DU TEMPS
- Découverte des lois du temps et de la façon dont elles nous affectent.
- Identification des actions et comportements clés pour intégrer ces lois vers une gestion efficace d temps et des priorités.
LES TECHNIQUES CLES DE PRIORISATION
- Le principe des gros et des petits cailloux.
- La matrice Important-Urgent. Pourquoi et comment développer le cadre Important-Non Urgent.
- La théorie des cycles : gérer efficacement son stress et développer son efficacité personnelle en priorisant les bonnes tâches.
- La méthode GTD (Getting Things Done) : savoir lister, classer et traiter immédiatement les tâches.
- Savoir stopper la procrastination.
S'ORGANISER POUR REUSSIR
- Les bonnes pratiques de gestion de sa messagerie ?
- La gestion des appels téléphoniques.
- Votre espace de travail (physique et digital) est-il organisé pour être efficace ?
- Maîtriser les outils de communication.
- Comment changer durablement : motivation et discipline personnelle.
LA CLARIFICATION DES OBJECTIFS
- La cascade des missions et des priorités : suis-je bien aligné vs objectifs et priorités de mon organisation ?
- Se fixer des buts et des objectifs.
- Savoir identifier ses priorités.
LES CHRONOSTYLES : MIEUX SE CONNAÎTRE POUR MIEUX SE MANAGER SOI-MÊME
- Identifier son chronostyle.
- Les 4 Chronostyles.
- Comment s'appuyer sur ses poinst forts et placer des garde-fous contre ses tendances personnelles néfastes à sa gestion du temps.
FAIRE DES AUTRES DES ALLIES
- Les partenaires dans sa gestion du temps : quelle épartition du temps ?
- Les degrés de liberté manager/collaborateur : ne pas prendre les "singes" à sa charge.
- Quand et comment déléguer.
- Identifier et répondre au vrai besoin de ses clients internes.
- Savoir dire"non" et négocier un délai avec assertivité.
FINALISATION DE SON PLAN D'ACTION INDIVIDUEL
Modalités
La durée du séminaire est de 2 jours. La pédagogie du séminaire faite d'exercices pratiques, d'apports de techniques et d'outils pragmatiques garantit une mise en application et des progrès rapides.
Prochaine(s) date(s) :
Vous souhaitez y participer ou inscrire des clients :
Contactez Audrey PARRY
Par email : a.parry@openact.com
Par téléphone : 01 53 09 20 40
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