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Team Building
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Une démarche de Team Building est une intervention visant à développer la cohérence et la cohésion d’une équipe pour améliorer son efficacité en travaillant sur:
- Le fonctionnement interne de l’équipe (rôles et responsabilités, objectifs individuels et collectifs, « règles du jeu », mode de communication et de circulation de l’information…).
- La dimension relationnelle et affective (respect et confiance mutuels, sentiment d’appartenance, langage et codes communs, valeurs partagées…).
- Selon la problématique de l’équipe et des enjeux, l’accent peut être mis sur l’un de ces deux axes ou les deux concurremment.
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Les ingrédients d'un team buidling réussi !
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Ils sont nombreux et peuvent être classés selon les thèmes de développement suivants :
> Partage d’une même compréhension de la situation
- Diagnostic M@gic© (évaluer le degré de maturité de l’équipe)
- Elaboration d’un SWOT (analyse des forces et faiblesses de l’équipe/entité et des opportunités et menaces externes à laquelle elle est confrontée)
> Pas de séminaire de team building « type » !
Une équipe est un organisme vivant et complexe dont le niveau de maturité peut être variable. Introduire systématiquement des mêmes techniques ou activités dans un séminaire de team building peut ainsi engendrer des effets plus négatifs que positifs.
La phase de préparation et d‘analyse préalable est donc primordiale pour cerner les problématiques et enjeux individuels et collectifs propres à l’équipe et évaluer son degré de maturité.
Elle peut comporter des entretiens individuels - avec le manager de l’équipe bien sûr, les RH – et tout ou partie des membres de l’équipe concernée. Elle s’enrichira également d’un diagnostic M@gic©, permettant de mesurer le niveau de maturité de l’équipe.
De cette phase de diagnostic découlera la construction d’un séminaire dont les objectifs et l’agenda seront totalement adaptés à la situation présente de l’équipe avec ses forces et moteurs comme ses faiblesses et freins identifiés.
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> Développement de la cohérence
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Jeu pédagogique de construction pour mettre en lumière les déficiences dans l’organisation & coordination interne d’une équipe
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Travail sur la clarification des objectifs et priorités, des missions et responsabilités (matrices RACI)
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Travail sur la clarification des contributions de chacun / objectifs collectifs et individuels
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Travail sur la mise en place de modes de fonctionnement communs et de système de communication et d’information (reporting, KPI…).
> Développement de la cohésion
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Approche des Styles Sociaux ou via d’autres outils comme la Compétence Emotionnelle permettant de comprendre en quoi chacun est différent, développer une écoute et un respect mutuel et identifier quelles sont les complémentarités potentielles et comment les exploiter.
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Activité outdoor.
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Travail sur les valeurs de l’équipe et/ou sur la déclinaison des valeurs de l’entreprise dans les comportements et pratiques des membres de l’équipe.
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Exercices pédagogiques (spider web, jeu des poutres….)
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Attentes croisées et carnet de bal (échange des attentes entre chacun des membres de l’équipe)
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Temps informels dans le séminaire
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Travail sur la mise en place de règles du jeu ou d’une charte précisant les comportements attendus en tant que membre de l’équipe.
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