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Politique de confidentialité

Dans le cadre de sa responsabilité sociale, Open’Act s'engage à se conformer aux lois et réglementations en vigueur sur la protection des données. Open’Act a adopté une politique de protection des données basée sur les principes fondamentaux du Règlement général sur la protection des données adopté par l'Union Européenne ("RGPD"). Cette politique définit les standards auxquels Open’Act, ses employés et partenaires doivent adhérer.

Cette politique concerne en premier lieu la collecte et le traitement des Données Personnelles dans le cadre de l’élaboration des profils de personnalité, 360° ou enquêtes informatisées qui sont au cœur de l’activité d’Open’Act. 

Elle couvre également les données recueillies dans le cadre de la promotion des offres de services d’Open’Act auprès de ses clients et prospects.

Licéité, Loyauté et Transparence 

Les Données Personnelles sont traitées et collectées de manière licite, loyale et transparente au regard de la Personne Concernée. En outre, les Personnes Concernées sont informées de la manière dont leurs données sont traitées.

Limitation des Finalités 

Les Données Personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne doivent pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités. Toute modification ultérieure des finalités n’est possible que de manière restreinte et requiert une justification et une validation. 

Limitation de la Conservation des Données

Les Données Personnelles ne sont pas conservées sous une forme permettant l'identification des Personnes Concernées pendant une durée excédant celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Open’Act ne conserve pas les Données Personnelles pendant une durée excédant celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Open’Act prend toutes les mesures raisonnables pour détruire ou effacer de ses systèmes toutes les Données Personnelles qui ne sont plus nécessaires.

Intégrité et Confidentialité 

Les Données Personnelles sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des Données Personnelles contre la divulgation, la diffusion, l'accès ou la manipulation. Par conséquent, lorsque cela est possible d’un point de vue méthodologique et que le coût n'est pas disproportionné au regard des risques encourus par la Personne Concernée, les données pseudonymisées doivent être utilisées pour le traitement. 

Restriction sur les transferts

Open’Act s’interdit de transférer des Données Personnelles à qui que ce soit. 

Consentement au traitement des données

Les Données Personnelles peuvent être traitées uniquement après obtention du consentement de la Personne Concernée. Si, à un moment quelconque, la Personne Concernée souhaite qu'Open’Act cesse de stocker et de traiter ses données, elle peut contacter le responsable de compte ou nous envoyer un e-mail à l'adresse du DPO : f.pham@openact.com, et Open’Act supprimera toutes les données de la Personne Concernée dans sa base de données.

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Cette politique concerne en premier lieu la collecte et le traitement des Données Personnelles dans le cadre de l’élaboration des profils de personnalité, 360° ou enquêtes informatisées qui sont au cœur de l’activité d’Open’Act.

Elle couvre également les données recueillies dans le cadre de la promotion des offres de services d’Open’Act auprès de ses clients et prospects.

Licéité, Loyauté et Transparence

Les Données Personnelles doivent être traitées et collectées de manière licite, loyale et transparente au regard de la Personne Concernée. En outre, les Personnes Concernées doivent être informées de la manière dont leurs données sont traitées.

Limitation des Finalités

Les Données Personnelles doivent être collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne doivent pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités. Toute modification ultérieure des finalités n’est possible que de manière restreinte et requiert une justification et une validation.

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Les Données Personnelles ne doivent pas être conservées sous une forme permettant l'identification des Personnes Concernées pendant une durée excédant celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Open’Act ne conservera pas les Données Personnelles pendant une durée excédant celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Open’Act prendra toutes les mesures raisonnables pour détruire ou effacer de ses systèmes toutes les Données Personnelles qui ne sont plus nécessaires.

Intégrité et Confidentialité

Les Données Personnelles doivent être traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des Données Personnelles contre la divulgation, la diffusion, l'accès ou la manipulation. Par conséquent, lorsque cela est possible d’un point de vue méthodologique et que le coût n'est pas disproportionné au regard des risques encourus par la Personne Concernée, les données pseudonymisées doivent être utilisées pour le traitement.

Restriction sur les transferts

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Consentement au traitement des données

Les Données Personnelles peuvent être traitées uniquement après obtention du consentement de la Personne Concernée. Si, à un moment quelconque, la Personne Concernée souhaite qu'Open’Act cesse de stocker et de traiter ses données, elle peut contacter le responsable de compte ou nous envoyer un e-mail à l'adresse du DPO : f.pham@openact.com, et Open’Act supprimera toutes les données de la Personne Concernée dans sa base de données.