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Conduite de réunion commerciale

Principes

Trop de réunions commerciales cumulent les défauts suivants : 

  • Des descentes d’informations longues et laborieuses dont les commerciaux ne retiennent pas grand-chose. 
  • Des réunions rétroviseurs ou chacun justifie ses résultats ou plutôt leur absence en cherchant à éviter d’entrer dans le collimateur du manager.
  • Des joutes orales lors de la présentation des objectifs pour la période à venir annonciatrices du « je te l’avais bien dit que l’objectif n’était pas réaliste ».

Il est temps de revisiter cet exercice pourtant incontournable et de rentabiliser le temps et l’argent investis dans nos réunions commerciales.

Objectifs :

  1. Préparer efficacement sa réunion commerciale.
  2. Maîtriser les techniques et outils d’animation.
  3. Savoir faire adhérer son équipe aux challenges à venir.
  4. Faire respecter des « règles de vie »  et gérer des situations de groupe ou des réactions individuelles difficiles.

Prérequis – Learning Impulse

Un mois avant la formation, les participants sont invités à collecter du feedback auprès de leurs commerciaux sur la façon dont ils organisent et animent leurs réunions commerciales. 

Les participants sont invités également à visionner une « bande annonce » de la formation, à préparer l’animation de leur prochaine réunion commerciale et à communiquer au formateur leurs attentes.

Programme - Learning Emotion

  • Les clés d’une réunion commerciale réussie.
    • Les indicateurs et symptômes d’une réunion commerciale réussie / ratée.
    • Les clés du succès dans la préparation et  l’animation d’une réunion commerciale.
  • Préparer efficacement sa réunion commerciale.
    • Check list de préparation.
    • Structurer sa réunion autour des 6 parties suivantes : Introduction – Analyse des résultats de la période écoulée – Descente d’information – Descente d’information/prise d’engagement/ plans d’actions – Entrainement et apports d’outils - Conclusion.
  • Les postures et techniques d’animation.
    • Introduction : Capter l’attention – ODJ – Règles du jeu – Tour d’inclusion.
    • Analyse des résultats et key learnings - la matrice du progress : Keep doing/stop doing / do more / do differently.
    • Descente d’information : savoir prioriser et aller à l’essentiel et  favoriser l’interactivité.
    • Présentation des objectifs : Comment faire s’engager son équipe – s’appuyer sur ses alliés.
    • Les techniques de  co-construction des plans d’action.
    • Les séquences d’entrainement : trucs et astuces pour des trainings efficaces.
    • Les outils digitaux d’animation de réunion (Mentimeter, Kahoot, Klaxoon…).
    • Conclure : Les points clés de la conclusion et le ROTI (Return On Time Invested).
  • Gérer les situations difficiles et les perturbations.
    • Comment maintenir la dynamique de groupe.
    • Faire face aux perturbations.
    • Gérer un groupe dissipé, silencieux, critique…
  • Conclusion.
    • Quiz final.
    • Plan de développement personnel.

Suivi et Évaluation - Learning Transformation

Après la formation, les participants sont invités régulièrement à se connecter à notre plateforme elearning afin de :

  • Réaliser des quiz pour mieux ancrer leurs apprentissages.
  • Partager leurs retours d’expérience sur la mise en œuvre de leurs nouvelles compétences au travers d’un forum et de réponses personnalisées du formateur aux questions posées.
  • Evaluer à froid, 3 mois après la formation, les compétences acquises ou renforcées grâce à la formation.

Durée et Modalités Pédagogiques

La formation présentielle dure deux jours. Les activités digitales créent une expérience d’apprentissage s’étalant sur 3 mois et demi.

Plus de 75 % du temps de formation présentiel est sous la forme d’une pédagogie active : Jeux de rôle, quiz, travaux en sous-groupes, études de cas, vidéos.

Les participants repartent avec :

  • Un support pédagogique complet.
  • Une fiche pocket.
  • Une grille d'observation - évaluation
  • Un plan de développement personnel

Nos formations Action.

Ces formations s’appuient également sur un système de questionnaires en ligne permettant aux participants de mieux identifier leurs points d’appui, de prendre conscience de leurs points d’amélioration, et d’établir des plans personnels de développement parfaitement ciblés

Alignez les pratiques managériales sur votre stratégie
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Développez le potentiel de vos collaborateurs
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Insufflez et renforcez le travail en mode projet
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Améliorez la performance commerciale
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Construisez des équipes performantes
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